1. Identidad y domicilio del responsable
Welken Global, S.A. de C.V., con Registro Federal de Contribuyentes WLK241125MH7 y domicilio en Sta. Esther 273, Zapopan, Jalisco, C.P. 45140, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Para cualquier asunto relacionado con este Aviso puede contactarnos en contacto@welken.mx o al +52 33 3328 6959, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Departamento de Datos Personales. Welken designa a Gustavo Villa como responsable del Departamento de Datos Personales, a quien puede dirigirse en contacto@welken.mx para cualquier solicitud relacionada con sus datos personales.
2. Datos personales que tratamos
| Categoría | Datos | Cuándo los obtenemos |
|---|---|---|
| Identificación y contacto | Nombre completo, teléfono, número de WhatsApp, correo electrónico | Al realizar un pedido, agendar instalación o contactarnos |
| Domicilio | Calle, número, colonia, municipio, estado, código postal | Para entrega e instalación |
| Imágenes del domicilio | Fotografías del área bajo la tarja y de las instalaciones hidráulicas y eléctricas cercanas | Durante la verificación previa a la instalación, y durante el servicio |
| Fiscales | RFC, razón social, régimen fiscal, domicilio fiscal, uso de CFDI | Únicamente si solicita factura |
| Pago | Datos de la operación y confirmación del cargo | Al pagar |
| Transaccionales y de servicio | Historial de compras, modelo adquirido, fecha de instalación, reportes de garantía, historial de cambio de cartuchos | A lo largo de la relación |
| Comunicaciones | Contenido de conversaciones por WhatsApp, correo o llamada | Al contactarnos |
| Reseñas | Nombre o alias, contenido de la reseña, calificación | Si decide publicar una |
| Navegación | Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, identificadores de cookies | Al navegar en welken.mx |
No tratamos datos personales sensibles. No recabamos datos de salud, origen étnico, creencias, afiliación sindical, preferencias sexuales ni datos biométricos.
No almacenamos los datos completos de su tarjeta. El cobro se procesa a través de la plataforma de pagos, que es quien recibe y resguarda esa información.
3. Finalidades necesarias
Las siguientes finalidades son necesarias para la relación jurídica con usted. Sin estos datos no podemos venderle, entregarle ni dar servicio al producto.
- Procesar, confirmar y dar seguimiento a su pedido.
- Coordinar el envío y la entrega.
- Verificar que el domicilio reúne las condiciones para la instalación, y agendar y ejecutar la cita.
- Emitir comprobantes fiscales y cumplir obligaciones contables y fiscales.
- Atender solicitudes de garantía, servicio, devolución y aclaraciones.
- Informarle sobre el estado de su pedido, su instalación o su solicitud de servicio.
- Cumplir requerimientos de autoridad competente.
4. Finalidades voluntarias y cómo negarse
Las siguientes finalidades no son necesarias para la relación con usted. Si no las autoriza, puede seguir comprando y recibiendo servicio con normalidad.
- Enviarle promociones, novedades y contenido comercial de Welken.
- Invitarle a responder encuestas de satisfacción.
- Publicar su reseña, con su nombre o alias, en welken.mx y en nuestros canales de comunicación.
- Enviarle recordatorios de cambio de cartucho.
Cómo negarse. Si no desea que sus datos se traten para alguna de estas finalidades, puede manifestarlo escribiendo a contacto@welken.mx con el asunto «Finalidades voluntarias», indicando cuáles rechaza. Su negativa no afecta su compra ni su garantía.
5. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos
Además de lo señalado en la sección anterior, usted puede en cualquier momento:
- Solicitar su baja de comunicaciones comerciales escribiendo a contacto@welken.mx, o mediante el enlace de cancelación cuando el correo lo incluya.
- Solicitar el retiro de su reseña publicada.
- Solicitar que sus datos no se utilicen para finalidades voluntarias, sin necesidad de expresar motivo.
- Configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies, conforme a la sección 9.
6. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, y Oponerse a su tratamiento para fines específicos.
Cómo ejercerlos. Envíe su solicitud a contacto@welken.mx, dirigida al Departamento de Datos Personales, incluyendo:
- Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
- Copia de una identificación oficial que acredite su identidad, o de la representación legal en su caso.
- La descripción clara de los datos respecto de los que busca ejercer el derecho y qué derecho desea ejercer.
- Cualquier elemento que facilite la localización de sus datos.
Plazos. Le comunicaremos la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de su solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.
El ejercicio de estos derechos es gratuito; únicamente podrán cobrarse los gastos justificados de envío o reproducción, en su caso.
7. Revocación del consentimiento
Puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado, en cualquier momento, por el mismo medio señalado para los derechos ARCO. La revocación no tendrá efectos retroactivos y no aplicará cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o para conservar la relación contractual vigente, como la atención de su garantía.
8. Terceros que participan en el tratamiento
Para prestarle el servicio compartimos los datos estrictamente necesarios con:
| Quién | Para qué | Qué recibe |
|---|---|---|
| Plataforma de comercio electrónico | Operar la tienda en línea | Datos del pedido y de contacto |
| Stripe, Mercado Pago y PayPal | Procesar el cobro | Datos de la operación y del medio de pago |
| Empresas de paquetería, entre otras DHL, Estafeta y FedEx | Entregar el pedido | Nombre, domicilio y teléfono |
| Instaladores terceros certificados | Ejecutar la instalación y el servicio de garantía | Nombre, domicilio, teléfono y, en su caso, las fotografías de verificación |
| Ecofactura, Proveedor Autorizado de Certificación ante el SAT | Timbrar y emitir comprobantes fiscales digitales | RFC, razón social, régimen fiscal, domicilio fiscal y uso de CFDI |
| Google Workspace | Correo electrónico y comunicaciones | Nombre, correo electrónico y contenido de la correspondencia |
| Google Analytics | Medir el uso del sitio | Datos de navegación e identificadores de cookies |
| Meta Platforms (Facebook e Instagram) | Medir la efectividad de la publicidad y mostrar anuncios dirigidos | Datos de navegación, interacción con el sitio e identificadores publicitarios |
9. Cookies y tecnologías de rastreo
welken.mx utiliza cookies y tecnologías similares. Las agrupamos en tres tipos:
| Tipo | Para qué | ¿Puede desactivarse? |
|---|---|---|
| Estrictamente necesarias | Operar el sitio, mantener su sesión, recordar su carrito y completar el proceso de compra | No, sin ellas el sitio no funciona |
| De analítica — Google Analytics | Entender cómo se usa el sitio, qué páginas se visitan y desde dónde llegan los visitantes, para mejorarlo | Sí |
| De publicidad y redes sociales — Píxel de Meta (Facebook e Instagram) | Medir la efectividad de nuestros anuncios y mostrarle publicidad de Welken en Facebook e Instagram, incluida la dirigida a personas que ya visitaron el sitio | Sí |
Puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies. Tenga en cuenta que deshabilitar las cookies estrictamente necesarias puede impedir el funcionamiento correcto del sitio, incluido el proceso de compra.
10. Conservación de los datos
Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades señaladas y, posteriormente, durante los plazos que exijan las disposiciones fiscales, contables y de protección al consumidor aplicables.
- Datos de la operación y facturación: durante el plazo de conservación fiscal aplicable.
- Datos de servicio y garantía: durante la vigencia de la garantía de 4 años y un periodo razonable posterior para atender reclamaciones.
- Fotografías de verificación del domicilio: hasta 6 meses posteriores a la instalación.
- Datos para finalidades voluntarias: hasta que usted solicite su baja.
11. Datos de menores de edad
Nuestros productos y el sitio están dirigidos a personas mayores de edad. No recabamos intencionalmente datos personales de menores. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin la autorización de quien ejerce la patria potestad o tutela, procederemos a suprimirlos.
12. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Ninguna medida de seguridad es infalible. En caso de una vulneración que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, se lo comunicaremos sin demora para que pueda tomar las medidas correspondientes.
13. Cambios al presente Aviso
Podemos modificar este Aviso de Privacidad. Cualquier cambio se publicará en welken.mx, en esta misma dirección, señalando la fecha de la última actualización. Le recomendamos consultarlo periódicamente.
Cuando el cambio sea sustancial y afecte las finalidades del tratamiento, se lo comunicaremos además por correo electrónico al que tengamos registrado.
14. Autoridad competente
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.